|
Докумена – это серверная кроссплатформенная комплексная масштабируемая интранет/интернет система управления электронными документами. Что это значит?
- Система управления электронными документами. Докумена предназначена для сбора, хранения и удобного пользования всеми видами файлов, которые могут использоваться в организации: от писем электронной почты до цифровых видеороликов. Но, разумеется, удобнее всего ее использовать для работы с наиболее распространенными в офисной практике форматами: текстовыми документами, электронными таблицами, схемами и диаграммами, презентациями и т.п. Докумена не просто хранит какие попало файлы, как это делают файл-серверы. Она позволяет их классифицировать, связывать друг с другом, обсуждать с коллегами, снабжать комментариями и описаниями, отслеживать версии и изменения, ставить задачи сотрудникам, просматривать без загрузки на свой компьютер, группировать, сливать, пересылать, архивировать, контролировать доступ и многое-многое другое. В Докумене ваша информация превращается из кучи компьютерных файлов в полноценную электронную документацию, с которой иметь дело даже удобнее, чем с традиционной бумажной.
- Комплексная. В состав поставки системы включено все необходимое для ее работы. Вам не потребуется отдельно приобретать СУБД или другое системное ПО, нужен только сервер с установленной операционной системой.
- Серверная. Докумена, как и большинство других корпоративных информационных систем, хранит и обрабатывает все свои данные централизованно – на сервере. С этими данными может одновременно работать любое количество пользователей – сотрудников компании, партнеров, клиентов – смотря для каких целей вы хотите использовать систему. Ограничение - только условия вашей лицензии и производительность сервера. В совсем маленьких компаниях в качестве сервера может использоваться один из рабочих компьютеров, но из соображений надежности, безопасности и производительности конечно, лучше использовать выделенный сервер. Подробнее о системных требованиях Докумены можно прочитать в разделе «Технические подробности».
- Кроссплатформенная. Докумена может работать на серверах под управлением большинства современных операционных систем – Windows, Linux, FreeBSD (более подробная информация приведена в разделе «Технические характеристики»). Благодаря возможности работы через браузер нет ограничений и на клиенское ПО: пользователи MS Windows, Apple MacOS, Linux не будут разочарованы. В отличие от большинства производителей систем электронного документооборота мы не игнорируем тех, кто предпочитает свободное программное обеспечения: в системе обеспечивается работа как с файлами MS Office (Word, Exel), так и с документами в формате ODF (Open Office).
- Масштабируемая. Докумена спроектирована таким образом, чтобы удовлетворять потребностям как небольших компаний с 10-20 пользователями, так и крупных корпораций с десятками филиалов, сотнями и тысячами пользователей. Система обеспечивает возможность кластеризации и автоматической балансировки нагрузки в соответствии с современными стандартами. В разделе «Поддержка» - наши предложения по проектным и внедренческим услугам при построении крупных хранилищ данных на базе Докумены.
|
|
|
Первая задача Докумены - избавится от неконтролируемых мест скопления электронных документов. Такими местами обычно являются:
- локальные диски и папки сотрудников (некоторые вообще все документы хранят на «рабочем столе»);
- базы почтовых программ типа Outlook или TheBat (в основном именно там оседают входящие документы неформального характера: справочные материалы от клиентов и партнеров, пояснительные записки от сотрудников, коммерческие предложения от потенциальных поставщиков);
- общие сетевые папки, которыми часто пользуются не для упорядоченного хранения файлов, а чтобы «перекинуть» друг другу документ или черновик.
Докумена нацелена на то, чтобы, с одной стороны, избавить вас от потребности в таких «отстойниках документов», с другой – чтобы сделать процесс их «разгребания» простым и приятным. Общая идея проста: «увидел где-то документ – щелкни мышкой, и он улетит в Докумену. |
|
Докумена работает под управлением java-машины (Sun Java 5) и J2EE сервлет-контейнера Apache Tomcat 6. Возможно, работает и в других контейнерах, но мы не пробовали.
В качестве подсистемы хранения документов используется реализация Java Content Repository (JSR-170) — Apache JackRabbit. Индексация и поиск документов осуществляется интегрированной в JackRabbit библиотекой Apache Lucene. Она же обеспечивает поддержку морфологии языка. JackRabbit настроен на использование файловой системы для хранения контента и встраиваемой СУБД Apache Derby для хранения служебной информации.
Поддержка WebDAV (compliance class 1) в системе также обеспечивается средствами Apache JackRabbit.
Преобразование форматов документов осуществляется средствами сторонних библиотек и приложений. Большинство преобразований производится посредством серверной инсталляции OpenOffice. HTML-представление документов, как наиболее часто используемое, сохраняется в кэш.
В настоящий момент Докумена рассчитана на работу совместно с СУБД PostgreSQL. Рекомендуемая версия СУБД — 8.3.x.
При работе в домене Докумена способна взаимодействовать с сервером ActiveDirectory для обеспечения единого доступа (Single Sign-On) аутентифицированных пользователей к ресурсам независимо от способа доступа (браузер, WebDAV, клиент). Взаимодействие организуется средствами библиотек jCIFS и jespa.
Пользовательский интерфейс Докумены создан с использованием библиотек ExtJS и jQuery. Рекомендуемые к использованию браузеры: FireFox 2+, Internet Explorer 8, Safari 3+, Opera 9+. Докумена работает и с Internet Explorer версий 6, 7, однако эти браузеры показывают достаточно низкую производительность.
Пользовательский интерфейс поддерживает взаимодействие между документами, открытыми в различных окнах браузера (через механизм local storage или его аналоги; поддерживаются FireFox, IE, Safari 4 или Safari 3 с установленным Google Gears) — благодаря этому отдельные фрагменты страниц могут автоматически обновляться при изменении отображаемой ими информации другими пользователями. |
|
|
|
|
|
|
